В настоящее время существует множество решений в сфере информационных технологий для автоматизации подачи данных персонифицированного учета. Так как эта процедура достаточно трудоемка, то использование специализированных программ является вынужденной необходимостью.
Подаются сегодня данные как в бумажном варианте, так и в электронном. Распространение интернета также поспособствовало упрощению подачи информации и ведения персонифицированного учета.
Все владельцы бизнеса обязаны вести персонифицированный учет в ООО и своевременно подавать необходимые сведения в Пенсионный фонд.
Регулируется эта норма Законом «О персональном учете в системе пенсионного страхования» и является единой на всей территории страны.
Стоит заметить, что весь закон построен на принципах единого федерального характера и направлен на создание условий для пенсионного обеспечения граждан
Для ООО существует определенный перечень документов, обязательных для представления в контролирующий орган.
В их число входят:
- СЗВ-4-1;
- СЗВ-4-2 (оба документа отражают индивидуальные сведения о страховом стаже и взносах, начисленных сотрудникам);
- АДВ-6-1 – опись всех видов документов, передаваемых в Пенсионный фонд;
- АДВ-11 – ведомость об уплате взносов на страхование.
Сотрудники Пенсионного фонда могут также потребовать список сотрудников компании, которые прошли процедуру регистрации в ПФР. В некоторых регионах в дополнение к этому просят представить пояснительную записку (такая практика чаще всего применяется в Москве)
Особенностью персонифицированного учета в ООО является то, что документы перед подачей в ПФР группируются по пачкам. В пачке может содержаться не более двухсот документов. А для пачек, в которых хранятся списки застрахованных лиц, их общее число не должно превышать двухсот. Кроме того, в пачку можно включать документы только одного типа.
Все пачки сопровождаются описью АДВ-6-1, в которую при составлении включают следующие данные:
- входящие документы;
- число застрахованных сотрудников;
- отметки о типе сведений и их корректировке;
- суммы начисленных взносов по всей пачке.
Стоит заметить, что ПФР требует указывать все суммы с точностью до копеек.
После этого заполняется ведомость АДВ-11, в которой указывается число застрахованных лиц, суммы взносов, признак тарифа, задолженности по уплатам взносов за прошлые расчетные периоды, суммы переплат.
| Наименование | Цена (рублей) |
| Комплексная сдача персонифицированного учета | от 5000 |
| Персонифицированный учет за одного сотрудника | от350, но не менее 700 за весь учет |
| Консультация | от 1 000 |
